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Registro de actividades con IA

La funcionalidad de Registro con IA fue diseñada para optimizar el proceso de configuración de la programación, permitiendo la importación en lote a partir de archivos.

Pre-requisito Importante
Para garantizar la eficacia de la automatización, asegúrese de que todos los lugares físicos (Auditorios, Salas) estén previamente registrados en el menú "Direcciones". La IA intentará vincular las actividades a los lugares existentes.

1. Accediendo a la Herramienta

En la pantalla "Actividades", haga clic en el botón "Registrar con IA" ubicado en la esquina superior.

Botão Cadastrar com IA

Ubicación del botón en la pantalla de actividades

2. Carga del Archivo

Se abrirá una ventana. Debe enviar el archivo que contiene la programación del evento.

  • Formatos Soportados: PDF (.pdf), Imágenes (.jpg, .png), HTML, Hojas de cálculo (.xls, .xlsx).
  • Recomendación: El uso de hojas de cálculo (.xls/.xlsx) ofrece la mayor precisión en la extracción de datos.

3. Revisión de los Datos

Después del procesamiento, será redirigido a una tabla de revisión.

Tabela de revisão da IA

Verifique los datos extraídos antes de guardar

Verifique cuidadosamente:

  • Campos Obligatorios: Actividades con datos faltantes no serán guardadas.
  • Fechas y Horarios: Confirme si la extracción fue correcta.

Puede editar la descripción y configuraciones avanzadas haciendo clic en el botón de engranaje en cada fila.

4. Conclusión

Estando todo correcto, haga clic en "Guardar todas las actividades" para efectuar el registro.

Después del registro de la actividad, será posible visualizar la programación en la pantalla de actividades.

Atividade cadastrada

Actividad registrada