Para facilitar la lectura, estos Términos utilizan las siguientes definiciones:

Plataforma

La aplicación myMobiConf y los sistemas que la sostienen, incluso cuando se ofrece en una versión personalizada con el nombre, la marca o la identidad visual de un Organizador.

Organizador

La persona física o jurídica responsable del Evento, que utiliza la Plataforma para difundirlo y gestionarlo.

Evento

El congreso, feria, conferencia o encuentro, con sus actividades, registrado por el Organizador en la Plataforma.

Usuario

Usted, la persona que accede a la Plataforma, con o sin registro.

Patrocinador

Socio, expositor o anunciante del Evento, incluidos los responsables de los stands.

Contenido del Usuario

Todo lo que usted publica o envía a través de la Plataforma: fotos de la galería, foto de perfil, comentarios, preguntas, valoraciones, reacciones y respuestas a cuestionarios.

Estos Términos rigen por tiempo indefinido a partir de su aceptación, registrada en el momento del registro.

Podemos actualizar estos Términos para acompañar la evolución de la Plataforma o de la legislación. La versión vigente y la fecha de la última actualización siempre se indican al inicio de este documento. En caso de una modificación relevante, le avisaremos a través de la aplicación o del correo electrónico registrado y le solicitaremos una nueva aceptación. Si no está de acuerdo con la nueva versión, podrá eliminar su cuenta en cualquier momento, conforme a la sección 14.

La Plataforma está destinada exclusivamente a personas de 18 (dieciocho) años o más o emancipadas conforme a la legislación civil. Al crear una cuenta, usted declara que cumple este requisito.

Los menores de 18 años no pueden crear una cuenta, ni siquiera con la autorización de sus padres o tutores legales.

Si tomamos conocimiento de que una cuenta pertenece a una persona menor de 18 años, por denuncia o por cualquier otro medio, la cuenta y los datos asociados a ella podrán ser eliminados. Los padres y tutores que identifiquen la cuenta de un menor pueden solicitar su eliminación a través del correo electrónico de contacto.

Los menores de edad pueden asistir a los Eventos y aparecer en fotos publicadas por otros participantes. En esos casos, se aplican las reglas de autorización de la sección 6. El uso de la Plataforma en Eventos dirigidos a público menor de edad depende de un acuerdo previo entre el Organizador y myMobiConf.

Los eventos públicos pueden consultarse sin registro. Las demás funcionalidades requieren una cuenta, creada con nombre, correo electrónico y contraseña.

Al crear y mantener su cuenta, usted se compromete a:

• Proporcionar información verdadera, completa y actualizada;
• Mantener una única cuenta personal;
• No compartir su contraseña y mantenerla en secreto;
• Avisarnos de inmediato a través del correo electrónico de contacto si sospecha de un uso no autorizado de su cuenta.

Usted es responsable de las acciones realizadas con su cuenta, salvo cuando se deriven de una falla de seguridad de la Plataforma.

myMobiConf proporciona la tecnología que permite al Organizador difundir y gestionar su Evento. Cada Evento es responsabilidad de su Organizador, que define y responde, entre otros, por:

• La programación, los ponentes, los lugares y los horarios del Evento;
• Los avisos y notificaciones que envía a los participantes;
• La moderación del contenido publicado en el Evento, como las fotos de la galería;
• Las reglas de misiones, obsequios y sorteos, y la entrega de los premios;
• El uso que hace de los datos e informes de participantes que recibe a través de la Plataforma, en los términos de la Política de Privacidad.

Cuando la aplicación se ofrezca con el nombre o la marca de un Organizador, estos Términos seguirán siendo aplicables, sin perjuicio de las reglas adicionales que el Organizador establezca para su Evento, como los reglamentos de sorteos.

La Plataforma permite publicar fotos en la galería del Evento, foto de perfil, comentarios, preguntas a los ponentes, valoraciones y reacciones. Este contenido puede mostrarse, junto con su nombre, a los demás participantes del Evento, al Organizador y a los ponentes. Usted es el único responsable de lo que publica.

Fotos. Al enviar una foto, usted declara que tiene derecho a publicarla y que ha obtenido la autorización de las personas identificables en ella y, en el caso de niños, niñas y adolescentes, de sus padres o tutores. Las fotos enviadas a la galería reciben la marca del Evento y son revisadas antes de quedar visibles. Si activa la opción de compartir al enviarla, otros participantes podrán compartir la foto fuera de la aplicación.

Moderación y denuncias. El Organizador y myMobiConf pueden aprobar, rechazar o eliminar contenido que viole estos Términos, la ley o las reglas del Evento, sin necesidad de aviso previo. Usted puede denunciar contenido inapropiado mediante las opciones de denuncia disponibles en la aplicación o a través del correo electrónico de contacto. Puede eliminar, en cualquier momento, el contenido que haya publicado.

Licencia. Usted conserva los derechos sobre su contenido. Al publicarlo, otorga a myMobiConf y al Organizador una licencia gratuita y no exclusiva para almacenarlo, reproducirlo y mostrarlo en la Plataforma y para difundir el propio Evento, incluso en canales del Organizador, preservando la indicación de autoría cuando corresponda. La licencia dura mientras el contenido permanezca publicado y se extingue con su eliminación, salvo el uso ya realizado durante su vigencia y la información estadística anonimizada.

Los comentarios, valoraciones y respuestas abiertas a cuestionarios pueden ser procesados por herramientas de inteligencia artificial, incluidas las de proveedores externos, para generar resúmenes y análisis agregados del Evento para el Organizador y con fines de investigación académica. Estos resúmenes evalúan el Evento en su conjunto y no se utilizan para tomar decisiones individuales sobre usted. Los detalles se encuentran en la Política de Privacidad.

Puede conectarse con otros participantes mediante el código QR de su perfil o enviando una solicitud al correo electrónico de la persona. Quien recibe la solicitud ve su nombre y su correo electrónico. Al aceptar una conexión, los datos que usted incluyó en su perfil (como teléfono, nivel educativo, sector, ciudad, redes sociales y enlace al currículum) quedan visibles para esa persona.

El código QR de su perfil contiene datos que lo identifican. Muéstrelo solo a quienes desee conectarse.

Los datos obtenidos mediante conexiones solo pueden utilizarse para networking relacionado con el Evento. Puede eliminar una conexión o rechazar una solicitud en cualquier momento.

Algunos Eventos ofrecen misiones. Quienes completan las misiones pueden recibir obsequios o un número para participar en sorteos. La participación es opcional.

Las reglas, la elegibilidad, la realización del sorteo, las autorizaciones legales aplicables y la entrega de los premios son responsabilidad exclusiva del Organizador, conforme al reglamento de su Evento. myMobiConf solo proporciona la herramienta que registra las misiones y genera los números. Recibir un número no garantiza un premio.

Las participaciones obtenidas mediante fraude o en incumplimiento de estos Términos pueden ser descalificadas.

Al hacer check-in en un stand o responder un cuestionario de un Patrocinador, usted acepta que la información correspondiente se comparta con ese Patrocinador y con el Organizador, según se describe en la Política de Privacidad. El contenido, las ofertas y los obsequios de los Patrocinadores son responsabilidad de ellos.

La aplicación envía avisos y notificaciones sobre el Evento, enviados por el Organizador o por la Plataforma. Puede desactivarlos en la configuración de la aplicación o de su dispositivo, siendo consciente de que podrá dejar de recibir información importante, como cambios de horario.

Algunas funcionalidades solicitan permisos del dispositivo: la cámara, para tomar fotos y leer códigos QR; la galería de fotos, para elegir y guardar imágenes; y las notificaciones. Puede denegar o revocar estos permisos y, en ese caso, las funcionalidades correspondientes dejarán de funcionar.

Al utilizar la Plataforma, usted no puede:

• Crear más de una cuenta, cuentas falsas o cuentas a nombre de otra persona sin autorización;
• Declarar falsamente tener 18 años o más para crear una cuenta;
• Hacer check-in en actividades o stands sin estar físicamente presente, hacer check-in por otra persona o compartir imágenes de códigos QR con ese fin;
• Manipular misiones, conexiones, "me gusta" o reacciones para obtener números de sorteo, obsequios o premios;
• Publicar contenido ilícito, ofensivo, discriminatorio, violento, sexual, difamatorio o que viole derechos de imagen, derechos de autor u otros derechos de terceros;
• Publicar fotos de personas sin su autorización, especialmente de niños, niñas y adolescentes sin la autorización de su padre, madre o tutor;
• Acosar, amenazar o molestar a otros participantes, ponentes u organizadores, incluso mediante preguntas, comentarios o solicitudes de conexión;
• Utilizar datos de otros participantes obtenidos a través de la Plataforma para enviar mensajes no solicitados (spam), venderlos, cederlos o para cualquier finalidad distinta del networking en el contexto del Evento;
• Recopilar datos de la Plataforma por medios automatizados (robots, scraping), realizar ingeniería inversa, explotar fallas de seguridad o sobrecargar los sistemas;
• Realizar denuncias que sabe que son falsas o de mala fe.

Si identificamos, por cuenta propia o a partir de una denuncia, un incumplimiento de estos Términos, de la ley o de las reglas del Evento, myMobiConf o el Organizador podrán adoptar, de forma proporcional a su gravedad, las siguientes medidas:

• Eliminación o rechazo del Contenido del Usuario;
• Descalificación de misiones, obsequios y sorteos;
• Invalidación de check-ins;
• Restricción de funcionalidades, suspensión o eliminación de la cuenta.

Puede impugnar la medida a través del correo electrónico de contacto. Estas medidas no excluyen otras acciones legales que correspondan.

Puede eliminar su cuenta en cualquier momento desde la propia aplicación, en la pantalla de edición del perfil, o en la página de eliminación de cuenta.

Con la eliminación, sus datos de registro y de perfil se borran, y usted pierde el acceso a su historial de participación y a sus números de sorteo. El contenido que publicó y el historial de participación (como check-ins, comentarios y preguntas) pueden conservarse sin vínculo con su identificación. Si prefiere que se eliminen, bórrelos antes de eliminar la cuenta. Algunos datos pueden conservarse durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales, conforme a la Política de Privacidad.

La Plataforma, incluidos el software, el diseño, las marcas y los textos, pertenece a myMobiConf o a sus licenciantes. Las marcas y los materiales de los Eventos pertenecen a sus respectivos Organizadores y Patrocinadores. El uso de la Plataforma no le otorga ninguna licencia sobre estos elementos más allá de lo necesario para usar la aplicación conforme a estos Términos.

La Plataforma puede contener enlaces a sitios y servicios de Organizadores, Patrocinadores y otros terceros. Esos sitios tienen sus propios términos y políticas de privacidad, y myMobiConf no es responsable de ellos. Consúltelos antes de proporcionar sus datos.

Nos esforzamos por mantener la Plataforma disponible, pero puede sufrir interrupciones por mantenimiento o por fallas técnicas. Para permitir el uso sin conexión, la aplicación guarda información del Evento en el dispositivo, que puede quedar desactualizada hasta la próxima sincronización. En caso de discrepancia, prevalece la información oficial del Organizador.

Podemos modificar, suspender o cerrar funcionalidades o la propia Plataforma. En caso de cierre definitivo, avisaremos con una antelación razonable siempre que sea posible, para que pueda guardar su información.

En la medida permitida por la legislación, incluido el Código de Defensa del Consumidor de Brasil, myMobiConf no se responsabiliza por:

• El contenido, la organización, la cancelación o los cambios de horario de los Eventos, que son definidos por el Organizador;
• Las opiniones, artículos, presentaciones o conductas de los ponentes y participantes durante los Eventos;
• Los obsequios, premios y sorteos, que son responsabilidad del Organizador;
• El Contenido del Usuario publicado por otros participantes y el contenido ofrecido por los Patrocinadores;
• El uso que otros participantes hagan, en incumplimiento de estos Términos, de los datos que usted compartió con ellos mediante la funcionalidad de conexiones;
• Inestabilidades técnicas derivadas de fallas en la conexión a internet del Usuario o de fallas en servicios de telecomunicaciones de terceros.

El tratamiento de sus datos personales se rige por la Política de Privacidad a continuación, que forma parte integrante de estos Términos.

Si alguna cláusula de estos Términos se considera inválida, las demás seguirán vigentes. La tolerancia ante el incumplimiento de cualquier cláusula no implica renuncia al derecho de exigirla. Las comunicaciones con usted se realizarán a través del correo electrónico registrado o mediante notificaciones en la aplicación.

Estos Términos se rigen por la legislación brasileña. Se elige la jurisdicción de la comarca a la que pertenece el municipio de Florestal, Minas Gerais, Brasil, sede de myMobiConf, para resolver eventuales controversias, sin perjuicio del derecho del consumidor de presentar acciones ante los tribunales de su domicilio.

Las dudas, denuncias o impugnaciones sobre estos Términos pueden enviarse al correo electrónico mymobiconf@ufv.br.

Para comprender mejor el documento, a continuación se presentan explicaciones útiles sobre los principales conceptos abordados que no son de uso común.

Dato Personal

Cualquier información capaz de identificar o hacer posible la identificación de una persona física.

Tratamiento

Toda forma de uso que podemos hacer de sus Datos Personales, incluidas, entre otras, las siguientes actividades: recopilación, almacenamiento, consulta, uso, comunicación, transmisión, clasificación, reproducción, eliminación y evaluación.

Titular

Usted, la persona física a quien se refieren los Datos Personales.

Responsable del tratamiento

Quien toma las decisiones sobre el tratamiento de los Datos Personales. En el evento en el que usted participa, el responsable es el organizador del evento. myMobiConf es responsable solo en sus finalidades propias: funcionamiento y seguridad de la plataforma, cumplimiento de obligaciones legales, mejora de la aplicación, estadísticas e investigación.

Encargado del tratamiento

Quien trata los Datos Personales en nombre del responsable. Somos nosotros, myMobiConf, cuando tratamos los datos del evento en nombre del organizador y conforme a sus instrucciones.

Autoridad de Control

La autoridad pública encargada de supervisar el cumplimiento de la legislación de protección de datos, como la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) en Brasil o las autoridades de protección de datos de los Estados miembros de la Unión Europea.

Delegado de Protección de Datos (DPO)

La persona responsable de proporcionar información sobre el tratamiento de datos a los Titulares y a las Autoridades de Control, indicada al final de esta Política y actualizada en nuestro sitio web.

LGPD

Ley General de Protección de Datos de Brasil n.º 13.709/2018, creada para regular el uso de datos personales.

RGPD

Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, que regula el tratamiento de datos personales de las personas en la Unión Europea.

Todos los datos personales recopilados observan la buena fe y los principios descritos en el art. 6 de la LGPD y en el art. 5 del RGPD, especialmente en cuanto a la minimización y la necesidad del tratamiento, sin recopilación indiscriminada de datos. Así, siempre que se recopile algún Dato Personal, tendrá una finalidad específica definida por el organizador del evento o los patrocinadores.

El Tratamiento de Datos Personales se realizará desde el inicio de su acceso al sitio web y a la aplicación para posibilitar el funcionamiento de la plataforma y la mejor experiencia de usuario, o bien usted mismo nos proporcionará su información personal.

Los datos se recopilarán para la ejecución del contrato (LGPD art. 7, V; RGPD art. 6.1.b), mediante el consentimiento del Titular (LGPD art. 7, I; RGPD art. 6.1.a) o para atender intereses legítimos del organizador del evento o, en sus finalidades propias, de myMobiConf (LGPD art. 7, IX; RGPD art. 6.1.f).

Puede no estar de acuerdo con proporcionar algunos datos, pero debe tener en cuenta que ello puede ocasionar determinadas restricciones de acceso a productos o servicios. Datos como el nombre y el correo electrónico, en cambio, son imprescindibles para el uso de la aplicación y para hacer posible su participación en el evento que utiliza la aplicación myMobiConf.

Por regla general, myMobiConf no realiza el Tratamiento de Datos Personales sensibles — origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación sindical o a organizaciones de carácter religioso, filosófico o político, datos relativos a la salud o a la vida sexual, datos genéticos o biométricos —, ni de Datos Personales de menores de edad, ya que su contenido está destinado al público adulto.

Sin embargo, eventualmente, el organizador del evento puede incluir preguntas que soliciten datos sensibles, y usted puede responder voluntariamente cuestionarios proporcionando tales datos por su exclusiva conveniencia y decisión, siendo consciente de los riesgos de exposición.

En el sitio web:

En la aplicación:

Además, los Datos Personales proporcionados también pueden utilizarse para:

• Atender exigencias legales;
• Cumplir decisiones judiciales, regulatorias o de autoridades competentes;
• Proteger el funcionamiento del evento y garantizar la seguridad de los demás usuarios, detectando y previniendo fraudes;
• Proporcionar información y estadísticas para la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, sobre el evento para los organizadores, patrocinadores y anunciantes de eventos, así como para el propio myMobiConf;
• Producir artículos académicos;
• Prevenir o limitar daños que puedan ocurrir.

El Tratamiento de Datos Personales para finalidades no previstas en esta Política de Privacidad solo se realizará previa comunicación al Titular, de modo que los derechos y obligaciones aquí previstos seguirán siendo aplicables si son compatibles con los cambios informados.

Los Datos Personales se tratarán siempre en su beneficio como visitante del sitio web o de la aplicación, y no habrá comunicación ni venta de datos a terceros ajenos al evento. Tras la recopilación indicada anteriormente, sus Datos Personales solo se pondrán a disposición, por medios seguros, de las siguientes partes:

• myMobiConf, como encargado del tratamiento y, en sus finalidades propias, responsable del tratamiento;
• El organizador del evento, como responsable del tratamiento;
• Socios comerciales, patrocinadores y anunciantes del evento, a través de las respuestas a cuestionarios y de los check-ins realizados en sus stands y actividades;
• Otros participantes del evento, a través de la funcionalidad de conexiones.

Los Datos Personales proporcionados a patrocinadores y anunciantes se pondrán a disposición, preferentemente, de forma anonimizada y agregada, solo para análisis estadístico. No obstante, si usted los proporciona voluntariamente, la información de su perfil (como nombre, sector de actividad, nivel educativo e intereses) podrá ponerse a disposición de forma identificada a los organizadores y patrocinadores del evento con fines de prospección comercial, networking o personalización de experiencias.

Además, esta Política de Privacidad no se aplica a aplicaciones, productos, servicios, sitios web o funciones de redes sociales de terceros que puedan ofrecerse o accederse a través del sitio web o de la aplicación. El acceso a esos enlaces hará que usted abandone el sitio web o la aplicación myMobiConf y puede dar lugar a la recopilación o comunicación de información sobre usted por parte de terceros.

myMobiConf no controla, respalda ni hace ninguna declaración sobre sitios de terceros o sus prácticas de privacidad, que pueden ser diferentes de las nuestras. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio con el que interactúe antes de permitir la recopilación y el uso de sus Datos Personales.

Por último, si nos envía Datos Personales relativos a otras personas físicas, usted declara tener la competencia para hacerlo y haber obtenido el consentimiento necesario para autorizar el uso de dicha información en los términos de esta Política de Privacidad; de lo contrario, podrán ser rechazados por myMobiConf. Esto considerando que el procedimiento correcto es que cada persona informe solo sus propios Datos Personales.

Los Datos Personales tratados se almacenarán solo mientras exista justificación para su conservación, con el fin de cumplir las finalidades para las que fueron recopilados, salvo que exista cualquier otra razón para mantenerlos como, por ejemplo, el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o contractuales, entre otras permitidas por la ley.

myMobiConf almacenará sus Datos Personales únicamente en un entorno digital, en una base de datos alojada en el sistema AWS (Cloud), lo que también permite ponerlos a disposición de las partes mencionadas en el apartado anterior, que también tendrán acceso a la base de datos.

La eliminación de los Datos Personales recopilados mediante consentimiento se realizará siempre que usted lo solicite, como Titular, garantizando sus derechos, o cuando decida eliminar su cuenta. En esos casos, solo se conservarán los datos de uso de la plataforma, que constituyen un historial, como: respuestas a cuestionarios, adiciones a la agenda, check-ins, comentarios, preguntas y datos de uso de la aplicación.

Cabe destacar que se realiza un análisis técnico para determinar el período de conservación adecuado para cada tipo de Dato Personal recopilado, considerando su naturaleza, la necesidad de su recopilación y la finalidad para la que será tratado, así como eventuales necesidades de conservación para el cumplimiento de obligaciones o la protección de derechos.

Además, cabe recordar que determinados Datos Personales se utilizarán para la elaboración de perfiles y análisis estadísticos para la toma de decisiones automatizadas por parte de myMobiConf y demás involucrados en el evento, de modo que la base de datos formada, anonimizada siempre que sea posible, pasa a integrar parte de su propiedad intelectual, ya que se utiliza para su negocio. Así, en estos casos no corresponde hablar de eliminación de datos, ya que estos se transformarán en información de carácter estadístico, cuyo objetivo no es identificar a los Titulares, sino obtener más datos sobre el sector de eventos.

myMobiConf asume la responsabilidad de cuidar sus Datos Personales de modo que su utilización cumpla con la finalidad propuesta, descrita en esta Política de Privacidad. Para garantizar la protección de sus Datos Personales, adoptamos recursos tecnológicos avanzados y medidas técnicas y organizativas para prevenir accesos no autorizados y situaciones de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o difusión.

Los Datos Personales se transmiten utilizando el protocolo TLS (Transport Layer Security), que garantiza la seguridad y la confidencialidad, de modo que la transmisión de los datos entre el servidor y usted se realiza de forma cifrada. Los Datos Personales que puedan identificar a un Titular en la plataforma se anonimizan/cifran en la base de datos.

Sin embargo, aunque en myMobiConf realizamos esfuerzos continuos para garantizar la seguridad de los Datos Personales, no estamos exentos de todo incidente de seguridad. Accesos y usos no autorizados de su información por parte de terceros, fallas de hardware o software que no estén bajo nuestro control y otros factores externos pueden comprometer la seguridad de sus Datos Personales. Por ello, su actuación es fundamental para mantener un entorno seguro para todos.

Si identifica o toma conocimiento de cualquier factor que comprometa la seguridad de sus Datos Personales en su relación con nosotros, contáctenos a través de la información de contacto indicada más abajo.

myMobiConf también se compromete a que, ante cualquier incidente de seguridad, usted sea informado en un plazo razonable, proporcionándole en esa oportunidad información sobre el grado del daño y las medidas que se adoptarán.

Este documento se actualizará periódicamente para acompañar la evolución de la prestación del servicio y de la legislación vigente. myMobiConf se compromete a mantener el documento actualizado en su sitio web y en la aplicación para su consulta.

Usted, como Titular de Datos Personales, tiene una serie de derechos conforme a la LGPD y, cuando corresponda, al RGPD. myMobiConf los resguardará, y a continuación se mencionan brevemente; no obstante, si tiene alguna duda, podrá solicitar más aclaraciones a nuestro DPO por correo electrónico a mymobiconf@ufv.br.

Son derechos del Titular:

• Confirmar la existencia de tratamiento de datos;
• Acceder a sus Datos Personales;
• Solicitar la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
• Solicitar la anonimización, el bloqueo o la eliminación de sus Datos Personales innecesarios, excesivos o tratados en disconformidad con la legislación;
• Solicitar la portabilidad de sus Datos Personales;
• Revocar o no otorgar el consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales;
• Solicitar la revisión de decisiones automatizadas tomadas en el tratamiento de sus Datos Personales;
• Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales;
• Solicitar la eliminación de sus Datos Personales tratados con consentimiento.

Las solicitudes recibidas por el DPO de myMobiConf se atenderán lo antes posible; sin embargo, habrá situaciones que requieran un mayor tiempo de respuesta o en las que no será posible atender la solicitud del Titular por determinación legal o judicial.

Si cree que sus Datos Personales han sido tratados de forma incompatible con esta Política o con sus elecciones como Titular, o si tiene dudas, comentarios o sugerencias relacionados con esta Política y con la forma en que tratamos sus Datos Personales, contáctenos. Contamos con un Delegado de Protección de Datos disponible en la siguiente dirección de contacto:

• Delegado de Protección de Datos (DPO): Pedro Oliveira
• Correo electrónico de contacto: mymobiconf@ufv.br