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Cadastro de atividades com IA

A funcionalidade de Cadastro com IA foi projetada para otimizar o processo de configuração da programação, permitindo a importação em lote a partir de arquivos.

Pré-requisito Importante
Para garantir a eficácia da automação, certifique-se de que todos os locais físicos (Auditórios, Salas) estejam previamente cadastrados no menu "Endereços". A IA tentará vincular as atividades aos locais existentes.

1. Acessando a Ferramenta

Na tela "Atividades", clique no botão "Cadastrar com IA" localizado no canto superior.

Botão Cadastrar com IA

Localização do botão na tela de atividades

2. Upload do Arquivo

Uma janela será aberta. Você deve enviar o arquivo contendo a programação do evento.

  • Formatos Suportados: PDF (.pdf), Imagens (.jpg, .png), HTML, Planilhas (.xls, .xlsx).
  • Recomendação: O uso de planilhas (.xls/.xlsx) oferece a maior precisão na extração de dados.

3. Revisão dos Dados

Após o processamento, você será redirecionado para uma tabela de revisão.

Tabela de revisão da IA

Verifique os dados extraídos antes de salvar

Verifique cuidadosamente:

  • Campos Obrigatórios: Atividades com dados faltantes não serão salvas.
  • Datas e Horários: Confirme se a extração foi correta.

Você pode editar a descrição e configurações avançadas clicando no botão de engrenagem em cada linha.

4. Conclusão

Estando tudo correto, clique em "Salvar todas as atividades" para efetivar o cadastro.

Após o cadastro da atividade, será possível visualizar a programação na tela de atividades.

Atividade cadastrada

Atividade cadastrada